Eine hilfreiche Chat-Antwort ist oft erst der Anfang. Aus einer Recherche soll ein Bericht werden, aus einem Vergleich eine Tabelle und aus einem Projektplan eine Präsentation für die nächste Besprechung.
LLMBase Chat kann jetzt Dateien während der Arbeit erstellen und bearbeiten. Gespräche, Projektunterlagen und Ergebnisse bleiben dabei in einem Workspace zusammen.
Von der Antwort zur Datei
Bitte Chat direkt um das Format, das du benötigst. LLMBase erstellt sogenannte Artifacts in gängigen Dateiformaten:
- XLSX für Arbeitsmappen mit mehreren Tabellenblättern, Tabellen, Filtern und gewünschten Formeln.
- DOCX für gegliederte Berichte, Briefings und Dokumente.
- PPTX für kompakte Präsentationen mit bearbeitbaren Folieninhalten.
- CSV für importierbare Daten und Vergleiche.
- Markdown und Text für Notizen, Dokumentation und Übergaben.
Gib Zielgruppe, Dateinamen, Aufbau und Quellen an. Zum Beispiel: „Erstelle eine Excel-Arbeitsmappe für diesen Anbietervergleich mit drei Blättern: Zusammenfassung für die Geschäftsleitung, gewichtete Bewertungsmatrix und Quellenverzeichnis.“
Solche Vorgaben helfen Chat, eine Datei zu erstellen, die zu deinem nächsten Arbeitsschritt passt.
Bestehende Ergebnisse überarbeiten
Nicht jede Änderung braucht eine neue Datei. CSV-, Markdown- und Text-Artifacts kannst du in der Artifact-Bibliothek bearbeiten. Eine Tabelle, ein Briefing oder eine Dokumentation lässt sich so im Verlauf der Unterhaltung weiterentwickeln. Erstellte Office-Dateien kannst du herunterladen und in den Programmen überarbeiten, die dein Team bereits nutzt.
LLMBase überschreibt kein hochgeladenes Original. Quelldateien bleiben erhalten; ein neues Artifact ist eine separate Ergebnisdatei, die du prüfen, herunterladen, teilen oder wiederverwenden kannst.
Dateien und Gespräche im Projekt zusammenhalten
Lege relevante Chats, Ordner und fertig verarbeitete Quelldateien im selben Workspace ab. Du kannst in einem Chat recherchieren, in einem zweiten Dokumente vergleichen und in einem dritten die Erkenntnisse zu einem fertigen Bericht zusammenführen.
Ein möglicher Ablauf:
- Projektbriefing, Quellen und Arbeitsdateien in einem Workspace sammeln.
- Gezielt Fragen zu den relevanten Unterlagen stellen.
- Aus den Ergebnissen einen Bericht, eine Tabelle, eine Präsentation oder eine strukturierte Datei erstellen lassen.
- Die Datei herunterladen, wie gewohnt weitergeben oder als neue Referenzdatei zum Workspace hinzufügen.
Damit bleiben sowohl die Ausgangsmaterialien als auch die Ergebnisse für die weitere Arbeit verfügbar.
Für die Übergabe vorbereiten
Erstelle etwa ein Kundenbriefing aus Gesprächsnotizen, einen Bericht mit Quellenangaben aus einer Recherche, einen Projektplan aus einem Workshop oder eine CSV-Datei für ein anderes System.
Bitte Chat vor dem Herunterladen, die Ausgabe anhand deiner Vorgaben zu prüfen: Stimmen Gliederung, Zielgruppe, Quellenverweise, Spaltenreihenfolge und Einheiten? Sind offene Fragen gekennzeichnet?
Eine generierte Datei braucht weiterhin deine Prüfung. Du beginnst aber mit einer strukturierten Arbeitsgrundlage, die Kontext, Belege und nächste Schritte bereits enthält.