Die Informationen für ein Projekt liegen oft in mehreren Formaten vor: das Briefing in Word, die Zahlen in Excel und die bisherigen Entscheidungen in einer Präsentation oder einem PDF.
LLMBase Chat unterstützt jetzt Microsoft-Office-Dateien. Du kannst die Unterlagen direkt in ein Gespräch einbringen, statt einzelne Ausschnitte zu kopieren und den restlichen Kontext aus dem Gedächtnis zu ergänzen.
Mit vorhandenen Unterlagen arbeiten
Du kannst moderne Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien an einen Chat anhängen oder einem Workspace hinzufügen:
- Word (
.docx) für Berichte, Angebote, Richtlinien und Verträge. - Excel (
.xlsx) für Tabellen, Planungen, Budgets und strukturierte Daten. - PowerPoint (
.pptx) für Präsentationen, Workshop-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen.
Hänge eine Datei an, wenn sie nur für ein Gespräch relevant ist. Lege sie in einem Workspace ab, wenn mehrere Chats auf dieselben Projektunterlagen zugreifen sollen. So kannst du Fragen zu den Informationen stellen, die deinem Team bereits vorliegen.
Konkrete Aufgaben statt allgemeiner Zusammenfassungen
Beschreibe, was du erreichen möchtest und welche Quellen Chat dafür verwenden soll. Zum Beispiel:
- Zwei Vertragsfassungen vergleichen und wesentliche Änderungen mit Abschnittsverweisen auflisten.
- Aus einer Workshop-Präsentation ein kurzes Briefing mit offenen Entscheidungen erstellen.
- Eine Planungstabelle auf fehlende Eingaben, Widersprüche und prüfbedürftige Zahlen untersuchen.
- Ein technisches Angebot für fachfremde Personen erklären, ohne wichtige Einschränkungen auszulassen.
Nenne bei einer Tabelle das relevante Arbeitsblatt, die Spalten, Einheiten und den Zeitraum. Grenze bei langen Dokumenten die wichtigen Abschnitte ein. Bitte auch um Belege: Mit Seiten-, Abschnitts- oder Arbeitsblattverweisen kannst du Schlussfolgerungen leichter nachprüfen.
Projektwissen zusammenhalten
Ein Workspace bündelt zusammengehörige Chats, Ordner und verarbeitete Dateien. Das Briefing, die Budgetplanung, Gesprächsnotizen und neue Fragen bleiben so Teil desselben Projekts.
Lade die aktuellen Unterlagen hoch und warte, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist. Danach kannst du gezielt einzelne Chats für Recherche, Vergleiche, Textentwürfe, Vorbereitung oder Prüfung starten. Das ist besonders hilfreich bei Projekten, die sich über mehrere Gespräche hinweg entwickeln.
Welche Inhalte verarbeitet werden
LLMBase arbeitet mit den lesbaren Inhalten unterstützter Office-Dateien. Excel-Formeln, Makros, externe Verbindungen und eingebettete Programme werden nicht ausgeführt. Ältere Formate wie .doc, .xls und .ppt sowie Dateien mit Makros solltest du vor dem Hochladen in ein aktuelles Office-Format, PDF oder CSV umwandeln.
Die ursprüngliche Datei bleibt dabei unter deiner Kontrolle. Im Chat geht es um die Informationen, die du zur Bearbeitung bereitstellst.
Sage, wofür du das Ergebnis brauchst
Ein hilfreicher Auftrag wäre: „Erstelle aus dieser Arbeitsmappe und dem Projektbriefing ein einseitiges Update für die Geschäftsleitung. Trenne bestätigte Zahlen von Annahmen, benenne die drei größten Risiken und belege jede Tatsachenbehauptung mit dem Arbeitsblatt oder Dokumentabschnitt.“
So wird aus einer Dateizusammenfassung eine Unterlage für den nächsten Arbeitsschritt.