自动化助手

概述

时间是最稀缺的资源。自动化让你不用招人也能扩大规模。原则很简单：每周做超过两次、不需要创意判断的事，都值得自动化。本手册帮你识别机会、选对工具、快速落地。

第一步：找出值得自动化的任务

不是所有任务都该自动化。先找高价值机会。

自动化审计（花 1 小时做这件事）：

1. 记录你一周内做的所有重复性事务
2. 对每项任务标注：
   • 单次花多少分钟
   • 每月做几次
   • 步骤是否固定（还是每次都不同）
3. 计算时间成本：

月耗时（小时）= 单次分钟数 × 月频次 ÷ 60

示例：15 分钟的任务每月做 20 次 = 5 小时/月

4. 按月耗时从高到低排序

适合自动化的特征：

• ✅ 步骤完全固定，每次一样
• ✅ 高频（每周至少一次）
• ✅ 纯数据搬运，不需要创意或判断
• ✅ 涉及多个工具之间的信息同步

不适合自动化的任务：

• ❌ 需要创意、谈判、人情判断
• ❌ 极低频（一年几次）
• ❌ 流程经常变化

最容易落地的起步清单：

• 表单提交 → 自动发通知邮件 / 飞书消息
• 表单数据 → 自动存入表格
• 收到付款 → 自动生成发票
• 定时发送周报给客户
• 工具间数据同步（CRM ↔ 表格 ↔ 邮件）

第二步：选择自动化方向

这是最关键的判断。自动化有两条路线，选错会走很多弯路。

路线一：工作流平台

工作流平台通过连接各 SaaS 服务的 API，在工具之间传递数据和触发动作。无需写代码，可视化搭建。

适合场景：

• 跨平台数据同步（表单 → CRM → 邮件通知）
• 有 API / Webhook 接口的工具互联
• 定时任务、消息推送、数据聚合、AI 处理节点

三大主流工具对比：

选型指南：

• 需要 AI 节点（LLM 处理）→ Dify.ai
• 对接飞书 / 抖音生态，或零代码快速上手 → 字节 Coze
• 需要私有部署、数据不出内网 → n8n 或 Dify.ai 自托管
• 预算有限 → n8n 开源自建（完全免费）或 Dify.ai 免费云端

路线二：RPA（机器人流程自动化）

RPA 通过直接操控浏览器界面完成任务——就像一个看不见的人在帮你点鼠标、填表格、抓数据、下载文件。不需要目标网站有 API。

什么是 RPA？

传统工作流平台依赖 API 接口，而很多网站（电商平台、政务系统、内部 ERP、各类 SaaS）根本不开放 API。RPA 直接操控浏览器 UI，绕过这个限制——有网页就能自动化。

RPA vs 工作流平台核心区别：

RPA 的核心优势：

• 零 Token 重放：AI 只参与一次录制，之后每次运行都是纯 Python 脚本，不消耗任何 AI 算力，成本趋近于零
• 绕过登录墙：手动登录一次保存 Cookie，之后自动注入，无需重复处理验证码、短信、扫码
• 确定性执行：录制即固化，不像 LLM 每次执行时"即兴发挥"，结果可预期

满足以下条件时，优先选 RPA：

• 目标网站没有开放 API
• 操作步骤完全固定（登录 → 搜索 → 抓数据 → 保存）
• 需要高频重复执行（每天甚至每小时）
• 涉及浏览器点击、填表、截图、文件下载

推荐工具：OpenClaw RPA

一款专为 AI Agent 设计的 RPA 编译器——用自然语言描述任务，AI 驱动真实浏览器录制一次，自动生成可独立运行的 Playwright Python 脚本，之后每次重放零 Token、零幻觉、秒级完成。

已有电商比价、财务对账、酒店信息采集、股票新闻简报等真实案例视频演示：
👉 查看中文介绍 + 视频案例

精选案例：

• 🛒 Amazon 畅销榜抓取 — 自动提取商品标题、价格、评分、评论数、链接，生成 Word 表格报告，零代码、零手动操作
• 🏨 Airbnb 竞品比价追踪 — 视觉识别 + DOM 分析，自动提取竞品价格与评分
• 🏦 应付账款自动对账 — API 拉数据 → Excel 匹配 → Word 报告全流程自动化

在 OpenClaw 平台一键安装：
👉 clawhub.ai/laziobird/openclaw-rpa

或在终端运行：

openclaw skills install openclaw-rpa

安装后在对话框输入 #RPA 即可启动录制引导。

选择路线决策：

目标系统有 API？
├── 有 → 工作流平台（Dify / Coze / n8n）
└── 没有 → RPA（输入 #RPA 启动录制）

需要 AI 判断 / LLM 处理？
├── 是 → Dify.ai
└── 否，纯规则流转 → Coze 或 n8n

第三步：设计你的流程

动手搭建之前，先把流程画清楚。

流程设计模板：

触发器：什么事件启动这个流程？
  示例："每天早上 9 点" / "收到新表单提交" / "收到新邮件"

条件（可选）：满足什么条件才执行？
  示例："只处理状态为'待审核'的订单"

动作：
  步骤 1：[做什么]
  步骤 2：[做什么]
  步骤 3：[做什么]

异常处理：失败了怎么办？
  示例："发飞书消息通知我"

示例流程（线索录入 → CRM → 通知）：

触发器：网站有新表单提交

条件：手机号字段不为空

动作：
  步骤 1：将线索写入飞书多维表格（姓名、手机、需求）
  步骤 2：发送欢迎邮件给客户
  步骤 3：在飞书发消息给销售负责人："新线索：[姓名] [手机]"
  步骤 4：在项目管理工具创建跟进任务，3 天后提醒

异常处理：步骤 1 失败时，发邮件告警给我

设计原则：

• 先做 2-3 步的简单版本，跑通再加复杂逻辑
• 逐步测试每个节点，不要一次性连起来
• 部分 API 响应慢，节点之间可加延迟
• 一定要设置失败告警，静默失败比没有自动化更危险

第四步：搭建与测试

以 Dify.ai 为例的搭建步骤：

1. 新建工作流（Dify 控制台 → 工作室 → 创建工作流）
2. 选择触发节点（如 Webhook、定时触发、表单输入）
3. 连接账号（在「工具」或「HTTP 请求」节点填入 API Key / OAuth）
4. 测试触发（发送测试请求，确认数据进入工作流）
5. 添加处理节点（LLM 节点 / 代码节点 / HTTP 请求节点）
6. 映射变量（将上游节点输出对应到下游节点的输入字段）
7. 测试单个节点（点击节点的「运行」按钮，确认输出正确）
8. 重复以上步骤，逐个串联后续节点
9. 发布并激活（点击「发布」，工作流开始监听触发事件）

测试清单：

• 用测试数据跑通全流程
• 测试边界情况（空字段、特殊字符、超长文本）
• 测试异常处理（故意让某个步骤失败，确认告警正常推送）
• 验证数据字段映射正确

常见问题排查：

原则： 上线前务必用真实数据完整跑一遍，不要等真正的客户来了才发现 bug。

第五步：监控与维护

自动化不是一劳永逸的。工具会变，API 会更新，页面结构会调整。

每周检查（5 分钟）：

• 扫一眼工作流运行日志，有没有报错
• 立即处理失败项

每月审计（15 分钟）：

• 检查所有运行中的自动化：还在用吗？还在节省时间吗？
• 下线不再使用的流程（避免账单浪费和逻辑混乱）
• 更新依赖已下线工具的流程

文档记录建议：

• 为每个自动化建一个简短的说明文档（放在 Notion 或飞书）
• 写清楚：做什么、何时运行、连了哪些工具、出问题怎么排查
• 超过 10 个自动化后，这份文档会救你的命

错误告警设置：

• 把所有自动化的失败通知统一发到一个地方（飞书群、邮件、企业微信）
• 每周回顾报错，找根因，不要只处理表象

第六步：6 个经典场景

场景 6：给我的业务做自动化诊断（分析场景）

适合谁： 知道自己有重复工作，但不清楚哪些能自动化、用什么工具

在 OpenClaw 怎么操作：

直接描述你的日常工作，越具体越好：

帮我分析一下我的工作哪些可以自动化。

我是一个做跨境电商的小团队负责人，每天的工作大概是这样：
1. 早上打开速卖通、亚马逊、独立站后台，分别查昨日订单，
   复制到 Excel 汇总表里做日报
2. 检查各平台的竞品价格，手动记录变化情况
3. 有新订单时，在飞书发货群 @ 仓库同事，告诉他们发哪个订单
4. 每周五统计本周销售数据，用固定模板写周报发给老板
5. 新品上架时，要手动把产品信息复制到三个平台后台分别填写

帮我分析：哪些可以自动化？用工作流还是 RPA？优先做哪个？

场景 2：电商竞品价格监控（RPA）

痛点： 每天手动去淘宝 / 京东 / 拼多多查竞品价格，复制到 Excel

方案： #RPA 录制，每天定时自动运行

触发：每天定时（如早上 8 点）
操作：打开各平台商品页 → 抓取价格、销量、评分 → 追加写入 price_monitor.xlsx

在 OpenClaw 怎么操作：

第一步，在聊天框输入：

#RPA

第二步，Agent 询问任务名和能力码后，输入（两行）：

竞品价格监控
D

第三步，粘贴任务描述：

打开 https://item.jd.com/<你的竞品商品ID>.html
抓取：商品名称、当前价格、评论数量
打开 https://detail.tmall.com/item.htm?id=<淘宝商品ID>
抓取：商品名称、当前价格、月销量
将以上数据追加写入桌面的 price_monitor.xlsx，
每行加上抓取时间戳，表头：平台、商品名、价格、销量/评论数、时间

为什么用 RPA 而不是工作流？

场景 3：销售线索自动录入 CRM（工作流）

痛点： 官网表单 / 小程序 / 活动报名来的线索，要手动录入飞书多维表格

方案： 字节 Coze 或 n8n 工作流

触发：Webhook（表单提交）
步骤 1：解析字段（姓名、手机、来源渠道）
步骤 2：写入飞书多维表格
步骤 3：飞书通知销售负责人，附客户信息
步骤 4：自动发欢迎短信 / 邮件给客户

在 OpenClaw 怎么操作：

在聊天框直接描述你的场景：

我想自动化销售线索录入。
现在用腾讯问卷收集客户信息（姓名、手机、需求），
填完之后要手动复制到飞书多维表格，还要发消息给我们销售群。
帮我设计一个自动化方案，推荐合适的工具和配置步骤。

Agent 会引导你完成：工具选型 → 梳理触发器和动作 → 给出 Coze / n8n 具体配置步骤

场景 4：AI 内容多平台分发（工作流）

痛点： 写完一篇文章或拍完一条视频，要手动适配不同平台文案风格再发布

方案： Dify.ai 工作流

触发：新内容上传（RSS / Webhook）
步骤 1：LLM 节点 — 按平台风格改写标题和摘要（公众号 / 小红书 / 知乎各一版）
步骤 2：发布到各平台 API
步骤 3：生成配图文案，推送草稿到待审队列

在 OpenClaw 怎么操作：

在聊天框描述你的场景：

我每周写一篇公众号文章，写完后还要手动改成小红书风格和知乎风格发出去。
能帮我设计一个自动化流程，写完一篇原文后自动生成三个平台版本吗？
工具最好支持 AI 改写，我用 Dify.ai。

Agent 会引导你：设计 Dify 工作流节点结构 → 给出 LLM Prompt 模板 → 说明如何接入各平台 API

场景 5：财务对账报告生成（RPA）

痛点： 每月从内部系统导出数据，与 Excel 发票表手工核对，写 Word 报告

方案： #RPA 录制

触发：月末定时运行
操作：登录内部系统 → 导出本月应付款列表 → 与本地 invoices.xlsx 对比 → 生成 Word 对账报告

在 OpenClaw 怎么操作：

第一步，在聊天框输入：

#RPA

第二步，Agent 询问任务名和能力码后，输入（两行）：

财务对账报告
F

第三步，粘贴任务描述：

登录 https://<你的内部系统地址>，账号 <账号> 密码 <密码>
进入「应付款」页面，筛选本月数据，导出为 CSV 保存到桌面

读取桌面的 invoices.xlsx（发票记录表），
与导出的 CSV 按「采购单号」字段做匹配对账：
- 匹配成功：标记「已核销」
- 仅系统有、发票无：标记「待补票」
- 仅发票有、系统无：标记「异常」

生成 Word 报告保存到桌面，文件名：对账报告_YYYYMMDD.docx
报告包含：汇总表（总金额、已核销、待补票、异常条数）+ 明细表格

提示： 若系统需要短信验证码，先运行 #rpa-login <系统地址> 保存登录态，后续录制自动注入 Cookie 无需重复登录。

为什么用 RPA 而不是工作流？

场景 6：新客户入职自动化（工作流）

痛点： 签约后要手动建项目、发欢迎邮件、开账号、拉进群，漏一步就尴尬

方案： n8n 工作流

触发：合同签署完成（签多多 / DocuSign Webhook）
步骤 1：在飞书 / Notion 创建项目空间
步骤 2：发送欢迎邮件 + 引导文档链接
步骤 3：创建系统账号，发送激活邮件
步骤 4：将客户加入对应飞书群
步骤 5：CRM 更新客户状态为"Active"

在 OpenClaw 怎么操作：

在聊天框描述你的场景：

我们签完合同后要做一堆入职准备：
在飞书建项目文档、发欢迎邮件、把客户拉进服务群、
在系统里创建账号发激活邮件、更新 CRM 状态。
现在全靠人工，经常漏掉。
帮我用 n8n 设计一个自动触发的工作流，合同签署后自动完成这些步骤。

Agent 会引导你：确认各工具是否有 API → 设计 n8n 工作流节点 → 给出 Webhook 配置和字段映射方案

Agent 会输出：

针对你描述的每个环节，分析：

• ✅ 可以自动化 / ⚠️ 部分可以 / ❌ 建议人工
• 推荐路线：工作流（Dify / Coze / n8n）还是 RPA（#RPA）
• 优先级排序（按 ROI 从高到低）
• 每项的快速启动方式（对话提示词或工具配置入口）

第七步：计算自动化 ROI

不是每个自动化都值得投入。用这个公式判断优先级。

ROI 公式：

月节省时间（小时）= 单次分钟数 ÷ 60 × 月频次
搭建成本 = 搭建时长（小时）× 时薪 + 工具月费
回本周期（月）= 搭建成本 ÷ 月节省价值

回本 < 3 个月 → 优先做
回本 > 6 个月 → 先评估必要性

原则： 聚焦回本周期小于 3 个月的自动化，这是投入产出最高的区间。

在 OpenClaw 怎么操作：

直接把你的任务情况告诉 Agent，让它帮你算：

帮我算一下这件事值不值得自动化。

我每天要去三个电商平台查竞品价格，每次大概 30 分钟，
每个月大概做 20 次。
我打算用 RPA 录制，估计需要 2 小时搞定，工具免费。
我的时薪大概 100 元。

帮我算回本周期，并告诉我值不值得做。

Agent 会输出：

📊 ROI 计算结果

月节省时间：30 分钟 ÷ 60 × 20 次 = 10 小时/月
月节省价值：10 小时 × ¥100 = ¥1000/月

搭建成本：2 小时 × ¥100 = ¥200（工具免费，无月费）

回本周期：¥200 ÷ ¥1000 = 0.2 个月（约 6 天）

✅ 结论：强烈建议做。6 天回本，之后每月净省 ¥1000。
推荐用 RPA（电商平台无公开 API），输入 #RPA 即可开始录制。

也可以让 Agent 帮你对比多个任务的优先级：

我有三件事想自动化，帮我算一下优先做哪个：

1. 每天查竞品价格：30 分钟/次，20 次/月，预计录制 2 小时（RPA，免费）
2. 表单线索录入 CRM：5 分钟/次，60 次/月，预计配置 3 小时（Coze，免费）
3. 每周写销售周报：45 分钟/次，4 次/月，预计搭建 4 小时（Dify，¥30/月）

我时薪 ¥150，帮我按回本周期排序，给出建议。

常见误区

• 先自动化再优化：烂流程自动化了只是更快地出错。先把流程理顺，再自动化。
• 过度自动化：低频、需要判断的任务手动做就好，别为了自动化而自动化。
• 没有异常处理：静默失败比手动做更危险，数据会悄悄出错。一定要设置告警。
• 没有测试充分：一个坏掉的自动化比没有自动化更糟，会产生错误数据和遗漏任务。
• 一上来就搞复杂：先跑通 2-3 步的简单版本，再逐步加逻辑。
• 不写文档：三个月后你自己都不记得这个工作流是干什么的。

💰 专业服务套餐

如需人工协助分析和落地，可选择以下服务：

📞 联系方式
微信：nizhanali