Die einzelnen Datengrenzen kennen
- Ein direkter Anhang gehört zu seinem Chat und wird nicht automatisch jedem Workspace hinzugefügt.
- Eine bereite Workspace-Datei kann vorbehaltlich Mitgliedschaft und Richtlinie von Chats dieses Workspaces verwendet werden.
- Ein Artifact gehört zum authentifizierten Konto und wird nur durch eine ausdrückliche Aktion in einen Workspace kopiert.
- Computer ist privat für einen Chat und sieht nur autorisierte Auszüge sowie eigene begrenzte Arbeitsdateien.
Pläne ersetzen keine Aktionsfreigabe
Ein sichtbarer Plan erklärt die Abfolge einer tatsächlich mehrstufigen Aufgabe. Sichere Lese- und Analyseschritte können automatisch fortgesetzt werden. Der Plan autorisiert jedoch keine externe Nachricht, Löschung, Zahlung, Rechteänderung oder andere sensible Aktion.
Organisationsrichtlinien können eine unterstützte Aktion erlauben, eine Bestätigung verlangen oder sie sperren. Kann die Richtlinie nicht sicher geladen werden, soll die Aktion geschlossen fehlschlagen.
Den richtigen Umfang löschen
Löschen Sie einen Chat, um Verlauf und zugehörigen Computer-Arbeitsstand zu entfernen. Löschen Sie ein Artifact aus der Bibliothek, wenn die generierte Datei nicht mehr benötigt wird. Das Löschen einer Workspace-Datei beendet ihre künftige Verwendung und startet die Bereinigung ihrer Darstellungen.
Die Kontolöschung ist umfassender. Laden Sie benötigte Daten herunter, bevor Sie eine Löschung bestätigen.
Sensible Inhalte vorsichtig behandeln
- Laden Sie nur Material hoch, das Sie verarbeiten dürfen.
- Entfernen Sie Geheimnisse, vollständige Zugangsdaten und unnötige personenbezogene Daten.
- Prüfen Sie medizinische, rechtliche, finanzielle und sicherheitsrelevante Aussagen mit autoritativen Quellen und qualifizierten Fachleuten.
- Prüfen Sie Empfänger und Dateiinhalt selbst, bevor Sie ein Artifact extern teilen.
Offizielle Rechtsdokumente für Zusicherungen verwenden
Produktgrenzen erklären das Verhalten der Funktion, ersetzen aber keine vertraglichen Datenschutz- oder Sicherheitsbedingungen. Beachten Sie die aktuelle Datenschutzerklärung sowie für berechtigte angemeldete Kunden die aktuelle AVV/DPA und veröffentlichte Sicherheitsunterlagen.
Wenn die freigegebenen Dokumente eine benötigte Zusicherung nicht enthalten, wenden Sie sich an den Support, statt aus technischen Details eine Zusage abzuleiten.
Häufig gestellte Fragen
Genehmigt ein Plan automatisch alle Schritte?
Nein. Ein Plan definiert Umfang und Fortschritt. Aktionsbezogene Bestätigungen und Organisationsrichtlinien gelten weiterhin an der konkreten Aktion.
Wo finde ich AVV/DPA?
Berechtigte angemeldete Kunden finden die aktuelle AVV/DPA im Dashboard. Kontaktieren Sie den Support, wenn eine benötigte Zusicherung dort nicht enthalten ist.