Wofür ein Workspace gedacht ist
Nutzen Sie je einen Workspace für einen dauerhaften Arbeitsbereich: ein Kundenprojekt, einen Produktlaunch, ein Forschungsthema, eine Richtliniensammlung oder ein internes Teamprojekt. Verwandte Gespräche bleiben zusammen, ohne andere Projekte einzubeziehen.
Ein Workspace ist mehr als ein normaler Chat-Ordner. Ordner sortieren Gespräche. Ein Workspace kann zusätzlich eine wiederverwendbare Dokumentenbibliothek enthalten, deren bereite Dateien den zugehörigen Chats zur Verfügung stehen.
- Projekt-Chats und Dateien unter einem klaren Namen bündeln.
- Unterordner für verschiedene Arbeitsstränge anlegen.
- Verarbeitete Dateien im gesamten Workspace wiederverwenden.
- Wichtige Workspaces für schnellen Zugriff auf Desktop und Mobilgeräten anheften.
Workspace erstellen und Dateien hinzufügen
- 1Öffnen Sie Workspaces in der Chat-Navigation und wählen Sie Neuer Workspace.
- 2Vergeben Sie einen eindeutigen Projektnamen.
- 3Laden Sie Dateien in die Hauptbibliothek oder einen Workspace-Ordner hoch.
- 4Warten Sie, bis jede benötigte Datei als Bereit angezeigt wird.
- 5Starten Sie einen Chat im Workspace und nennen Sie Dokument und gewünschte Entscheidung möglichst konkret.
Bessere Antworten aus Workspace-Dateien erhalten
Beschreiben Sie Ergebnis und Quellumfang in derselben Anfrage. Beispiel: „Vergleiche die Verlängerungsklauseln der Verträge 2025 und 2026 in diesem Workspace, liste wesentliche Änderungen auf und markiere fehlende Angaben.“
Fragen Sie bei großen Bibliotheken gezielt nach Fakten, Abschnitten, Zeiträumen oder Entitäten. LLMBase sucht relevante Passagen, statt jede Datei vollständig in jede Anfrage zu legen.
Zugriff und Löschen
Workspace-Mitgliedschaft und Organisationsrichtlinien bestimmen den Zugriff auf gemeinsame Workspaces. Nach dem Löschen einer Datei wird sie nicht mehr für neue Antworten verwendet; die zugehörigen gespeicherten Darstellungen werden bereinigt.
Beim Löschen eines Workspaces werden auch sein Projektbereich und seine Chats entfernt. Laden Sie benötigte Ergebnisse vorher herunter und prüfen Sie im Bestätigungsdialog den exakten Workspace-Namen.
Häufig gestellte Fragen
Sieht jeder Chat alle Workspace-Dateien?
Nur Chats innerhalb dieses Workspaces können seine bereiten Bibliotheksdateien verwenden. Normale Chats und andere Workspaces übernehmen die Bibliothek nicht.
Kann ich die App während der Verarbeitung schließen?
Ja. Die Workspace-Verarbeitung ist dauerhaft angelegt und kann nach dem Verlassen der Seite fortgesetzt oder wiederholt werden. Prüfen Sie vor der Nutzung den Dateistatus.